Institut Francesc Ferrer i Guàrdia, un instituto público que cambia de tecnología sin perder su archivo

El Institut Francesc Ferrer i Guàrdia es un centro público de Sant Joan Despí que funciona desde el curso 1977/78: casi cincuenta años y tres edificios. Da ESO, bachillerato, tres familias de formación profesional y programas de inserción, y se define como instituto plurilingüe e internacionalizador. Su web llevaba once años en Drupal, con un subtema hecho a medida para el centro.

Un instituto no tiene un público: tiene dos. Las familias buscan el aviso de los libros o del comedor, y el alumnado busca entrar en Moodle antes de que suene el timbre; en medio hay once apartados de información —estudios, secretaría, departamentos, proyectos— que nadie debería tener que recorrer para encontrar una fecha.

Montamos la portada como el tablón de la entrada. Primero los trámites abiertos —plazas vacantes, cola virtual—, después los accesos que se usan cada día (XTEC, Moodle, iEduca, correo, intranet) y solo entonces la presentación del centro. Debajo, los destacados del curso —libros, armarios, comedor— en cinco tarjetas iguales: foto, titular y botón.

Pasamos once años de Drupal a WordPress sin perder una fecha. 119 páginas, 284 entradas y 2.122 archivos de mediateca, con sus fechas y sus rutas originales: hay documentos que siguen marcando julio de 2014. No se reescribió el centro desde cero, se mudó entero.

Ordenamos diez secciones y tres niveles de menú. Institut, Estudis, Secretaria, Actualitat, Projectes, Departaments, Coordinació TIC, AFA, Empresa y Contacte. Cada etapa tiene su tablón en secretaría, los documentos de centro van en PDF, los planos van por planta y hay un buzón propio para las empresas que acogen prácticas.

Un solo rojo, el del escudo. #DA251C manda en la cabecera, los botones, los enlaces y el apartado activo del menú; el resto es gris de papel, esquinas casi rectas y un cuerpo de 16/28 pensado para leer textos largos. En el pie, los sellos obligatorios del Departament, el FEDER y el Plan de Recuperación.

La web de un instituto no se juzga por la portada. Se juzga por si una familia encuentra el aviso de los armarios sin llamar por teléfono. Por eso lo primero de la pantalla no es quiénes somos, sino qué está abierto hoy: los trámites con caducidad arriba, y la historia del centro —que es larga y buena— una pantalla más abajo.